Analista Administrativo DP

Sobre a Santa Ilha:

Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Com mais de 110 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis.

Sobre a área:

A área Administrativa de Departamento Pessoal da Santa Ilha é responsável por garantir que toda a jornada do colaborador aconteça com organização, clareza e total conformidade legal. Com atenção às pessoas e aos processos, o setor cuida da gestão documental, rotinas trabalhistas e suporte aos times, assegurando uma experiência acolhedora, eficiente e alinhada às normas vigentes. Além disso, atua na melhoria contínua dos processos internos, fortalecendo a cultura da empresa e contribuindo para um ambiente de trabalho estruturado, seguro e humano.

Como Analista de Departamento pessoal, você será responsável por:

• • Gerenciar arquivos físicos e digitais dos colaboradores, assegurando organização e segurança da informação;

  • Supervisionar as atividades das recepcionistas, orientando rotinas e garantindo fluidez nos processos;

  • Garantir o cumprimento correto dos trâmites do Departamento Pessoal e Recursos humanos, com apoio da contabilidade;

  • Controlar o agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais, respeitando prazos legais;

  • Monitorar e administrar a frequência dos colaboradores por meio de sistemas de controle de ponto;

  • Administrar benefícios (VT, VR, plano de saúde e outros), realizando inclusões, alterações e exclusões conforme necessidade;

  • Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista, atendendo às exigências legais e internas;

  • Ser referência para esclarecimento de dúvidas sobre folha de pagamento, férias, benefícios e políticas internas;

  • Estabelecer contato com fornecedores de benefícios e plataformas utilizadas no setor, garantindo alinhamento dos serviços;

  • Suporte à equipe de limpeza;

  • Orçamentos e acompanhamento de manutenções prediais;

Requisitos desejáveis:

• Superior completo ou cursando administração, contábeis, economia ou afins;

• Domínio das ferramentas Google Workspace (agenda, Gmail, drive);

• Conhecimento em Excel (intermediário);

• Experiência em rotinas administrativas, análise de crédito e de departamento pessoal;

• Coordenar, planejar, desenvolver e controlar as atividades do âmbito administrativo: Pró-atividade, organização, comunicação interpessoal, concentração, saber gerir crises, saber trabalhar em equipe;

• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:

• Presencial: 100% presencial no Campeche | Centro, Florianópolis - SC
• Remuneração: Salario fixo + Benefícios
• Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15)

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio transporte/combustível (sem desconto);
• Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios;
• Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery;
• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Período de folga no dia do aniversário;
• VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;
• Política de incentivo à educação;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.
• E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!

Sobre ser um Santailhano:

Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar!

Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!