Assistente Administrativo

Descrição

Sobre a Santa Ilha:

Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Com mais de 110 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis.

Sobre ser um Santailhano:

Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar!

Sobre a área:

A área de locação da Santa Ilha conecta pessoas aos imóveis que atendem às suas necessidades e expectativas, oferecendo soluções eficientes e tranquilas para proprietários e inquilinos. Com um atendimento dedicado, buscamos sempre as melhores opções de moradia, garantindo um processo simples, seguro e sem preocupações, proporcionando uma experiência personalizada para cada cliente.

Como Assistente Administrativo de Locação, você será responsável por:

• Emitir contratos de locação, aditivos e demais documentos relacionados;

• Ativar contratos e enviar documentos digitais a clientes por meio de plataformas específicas;

• Realizar o controle e organização de arquivos digitais no Google Drive;

• Contratar, renovar e acompanhar apólices de seguro dos imóveis locados;

• Interagir com demais setores (vistoria, atendimento, jurídico) para garantir fluxo correto dos processos;

• Manter cadastros atualizados de imóveis, locadores e locatários no sistema;

• Controlar prazos contratuais e vencimentos de seguros, solicitando renovações quando necessário;

• Acompanhar entregas de chaves e vistorias iniciais e finais;

• Atender clientes para esclarecimentos de cláusulas contratuais e dúvidas administrativas;

• Lançar despesas nos contratos via sistema ERP, assegurando a correta cobrança dos clientes.

Requisitos desejáveis:

• Experiência anterior em imobiliárias;
• Domínio das ferramentas Google Workspace (agenda, Gmail, drive);
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e boa gestão de informações;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:

• Presencial: 100% presencial no Campeche, Florianópolis - SC
• Remuneração: Fixo
• Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15)

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio transporte/combustível (sem desconto);
• Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios;
• Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery;
• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Período de folga no dia do aniversário;
• VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;
• Política de incentivo à educação;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.
• E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!

Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!