Coordenador(a) Administrativo DP

Sobre a Santa Ilha:

Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Com mais de 110 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis.

Sobre a área:

A área Administrativa de Departamento Pessoal da Santa Ilha é responsável por garantir que toda a jornada do colaborador aconteça com organização, clareza e total conformidade legal. Com atenção às pessoas e aos processos, o setor cuida da gestão documental, rotinas trabalhistas e suporte aos times, assegurando uma experiência acolhedora, eficiente e alinhada às normas vigentes. Além disso, atua na melhoria contínua dos processos internos, fortalecendo a cultura da empresa e contribuindo para um ambiente de trabalho estruturado, seguro e humano.

Como Coordenador de Departamento pessoal, você será responsável por:

• • Liderar a gestão dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores, assegurando conformidade com a LGPD, organização sistêmica e segurança da informação;

  • Coordenar e desenvolver a equipe de recepção, estruturando rotinas, definindo padrões de atendimento e garantindo fluidez operacional e alinhamento aos processos internos;

  • Assegurar a execução estratégica e o cumprimento integral dos processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, atuando como interface junto à contabilidade e garantindo conformidade legal e mitigação de riscos trabalhistas;

  • Gerenciar o cronograma e a conformidade dos exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo atendimento rigoroso aos prazos legais e normas de SST;

  • Supervisionar e validar a gestão de jornada e controle de ponto, assegurando consistência das informações para folha de pagamento e prevenção de passivos trabalhistas;

  • Administrar e otimizar a gestão de benefícios (VT, VR, plano de saúde e demais), conduzindo negociações, análises de custo e garantindo aderência às políticas internas;

  • Garantir a atualização contínua da documentação trabalhista, assegurando conformidade com a legislação vigente e políticas corporativas;

  • Atuar como referência técnica para gestores e colaboradores em temas relacionados à folha de pagamento, férias, benefícios, legislação trabalhista e políticas internas;

  • Gerenciar o relacionamento com fornecedores e plataformas de RH/DP, monitorando SLAs, qualidade dos serviços e propondo melhorias contínuas;

  • Supervisionar os serviços terceirizados da limpeza, assegurando cumprimento contratual e padrão de qualidade;

*   Coordenar orçamentos e acompanhar manutenções prediais, garantindo controle de custos, cumprimento de prazos e adequação às necessidades operacionais.

Requisitos desejáveis:

• Superior completo ou cursando administração, contábeis, economia ou afins;

• Domínio das ferramentas Google Workspace (agenda, Gmail, drive);

• Conhecimento em Excel (intermediário);

• Experiência em rotinas administrativas, análise de crédito e de departamento pessoal;

• Coordenar, planejar, desenvolver e controlar as atividades do âmbito administrativo: Pró-atividade, organização, comunicação interpessoal, concentração, saber gerir crises, saber trabalhar em equipe;

• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:

• Presencial: 100% presencial no Campeche | Centro, Florianópolis - SC
• Remuneração: Salario fixo + Benefícios

Benefícios:

• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Política de incentivo à educação;
• VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.
• E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!

Sobre ser um Santailhano:

Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar!

Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!